کمیته های تخصصی

نظر به اهمیت بذر و ایجاد انسجام در زمینه مراحل اصلاح، معرفی و تولید کلاس‌های مختلف بذر چغندرقند، «کمیته بذر» با هدف سامان‌دهی امور موصوف در دو مقطع زمانی با حضور کلیه افراد ذی‌مدخل تشکیل و نسبت به برنامه‌ریزی برای تولید و فرآوری بذر اقدام شد. بار نخست، فعالیت‌های کمیته بذر از تاریخ نهم اسفند 1380 آغاز و پس از تشکیل 40 جلسه کاری در تاریخ 31 شهریور 83 متوقف شد. این کمیته، فعالیت‌های خود را مجدداً در تاریخ 29 خرداد 1387 آغاز و تا پایان سال 1403، با تشکیل 93 جلسه کاری، کماکان به فعالیت‌های خود ادامه می‌دهد. 

کمیته به نژادی یکی از کمیته های مشورتی موسسه است که رئیس و اعضای آن هر دو سال یکبار توسط ریاست موسسه تعیین می شوند. مسئول بخش به نژادی ریاست کمیته را برعهده داشته و به پیشنهاد ایشان یکی از اعضاء نیز به عنوان دبیر کمیته  انتخاب می شود. اعضاء این کمیته شامل ریاست و معاون پژوهشی موسسه، همکاران بخش به نژادی، رئیس بخش به زراعی، مسئول آزمایشگاه های گیاهپزشکی، مارکرهای مولکولی و کشت بافت هستند. البته بسته به مورد از توان سایر همکاران نیز بهره برده می شود. جلسات این کمیته در فواصل منظم برگزار نشده و بسته به نیاز بخش و حجم داده های واصله در برخی مقاطع درطول سال به طور متراکم منعقد می گردد. عمده وظایف این کمیته عبارت است از:

-    بررسی برنامه ها و فعالیت های اصلاحی بخش به نژادی
-    بررسی چالش ها، نقاط ضعف و قوت بخش به نژادی و تبیین راهکار
-    تجزیه و تحلیل نتایج و داده های آزمایشات به نژادی در کشور
-    پیش بینی آزمایشات جدید
-    بررسی نتایج حاصل از غربالگری های مقدماتی
-    تعیین و بررسی مقدماتی پروژه های به نژادی  

وظیفه این کمیته بررسی پروژه های پیشنهادی ارائه توسط محققین موسسه تحقیقات چغندرقند و سایر موسسات در خصوص موضوعات مرتبط با به زراعی می باشد. پروژه ها دریافتی پس از داوری توسط داور اولیه در این کمیته از نظر الویت اجرا و مسایل فنی مورد بحث و بررسی قرار می گیرد و در صورت تایید در کمیته فنی موسسه مطرح می گردد و پس از تصویب در کمیته فنی، برای دریافت کد مصوب به سازمان تحقیقات ارسال می گردد. اعضای این کمیته متشکل از رئیس بخش و تعدادی از محققین بخش به زراعی با تخصص های مختلف و معاون پژوهشی موسسه  می باشد که به پیشنهاد رئیس بخش به زراعی و توسط معاون پژوهشی برای آنها به مدت دو سال ابلاغ صادر می گردد. در حال حاضر اعضای این کمیته حدود 10 نفر می باشد. 

کمیته انتشارات موسسه از سال 1385 فعالیت خود را آغاز کرده‌است. این کمیته وظیفه بررسی، داوری و انتشار کتاب‌های علمی، راهنما، نشریات فنی، نشریات ترویجی، دستورالعمل و بروشورهای تهیه شده توسط همکاران شاغل در موسسه را دارد.

جهت ارزیابی پیشنهادات ارایه‌شده توسط همکاران مؤسسه با هدف افزایش اثربخشی فعالیت‌ها، کمیته ای تحت عنوان کمیته نظام پیشنهادات در مؤسسه آغاز به کار کرده‌است. این کمیته به فراخور پیشنهادات ارایه‌شده نسبت به تشکیل جلسه و بررسی موضوع پیشنهادی و امکان‌سنجی اجرایی شدن آن می‌پردازد.

کمیته نیروی انسانی در زمینه سیاست‌گذاری برای جذب نیروهای جدید، نقل و انتقالات، جابه‌جایی درون مؤسسه‌ای، درخواست‌های پرسنلی تصمیم‌گیری لازم را به‌عمل می‌آورد. علاوه بر این پیش‌بینی نیازهای نیروی انسانی در ستاد و مراکز، بررسی و مطالعه بخش‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و یا آیین‌نامه‌های صادره از سوی سازمان متبوع و پی‌گیری اجرای صحیح آن‌ها، ارزیابی مستمر کارکنان تحت سرپرستی و در نهایت، تهیه و پیشنهاد خط‌مشی‌های اداری ـ رفاهی در قالب مقررات و ضوابط موجود از وظایف این کمیته محسوب می‌شود.

به‌دنبال افزایش درخواست‌های مبنی بر ادامه تحصیل همکاران و جهت ترسیم خط‌مشی موردنظر مؤسسه، «کمیته آموزش» با حضور افراد ذی‌مدخل تشکیل شد. ازجمله وظایف این کمیته بررسی پیشنهادات مربوط به ادامه تحصیل همکاران، درخواست‌های اعطای مأموریت و مرخصی آموزشی است. علاوه بر این، تصمیم‌گیری در زمینه برگزاری دوره‌های آموزشی ضمن خدمت با هدف به‌روز رسانی دانش همکاران جزو وظایف این کمیته محسوب می‌شود.

مطالعه و تعمیم آیین‌نامه‌های مصوب سازمان متبوع به واحدهای سازمانی مؤسسه، بررسی امتیازات متقاضیان مسکن و واگذاری منازل مسکونی مطابق آئین‌نامه استفاده از خانه‌های سازمانی، اخذ تصمیم برای تمدید قرارداد متقاضیان با اقامت بیش از پنج سال، تعیین و پیشنهاد اجاره مسکن سازمانی، نظارت بر نحوه کاربری مهمانسرای مؤسسه، بررسی و اخذ تصمیم در خصوص پیشنهادات/شکایات واصله که از مراجع حقیقی/حقوقی در خصوص نحوه اداره خانه‌‌های سازمانی از جمله وظایف «کمیته مسکن» محسوب می‌شود.