واحد روابط بین الملل
معرفی
واحد امور بین الملل موسسه اصلاح و تهیه بذر چغندر قند مسوولیت بسیاری از مکاتبات و جلسات دیدارهای میهمانان خارجی مدعو به موسسه را به عهده دارد. این واحد مفتخر است که بسیاری از سفرهای آموزشی و دوره های کوتاه مدت و بلند مدت در خارج از کشور را برای کارشناسان و محققین این موسسه ترتیب داده است. همچنین با خوش آمدگویی و راهنمایی میهمانان که برای بازدید، مذاکره یا آموزش به موسسه اعزام شده اند، کلیه تسهیلات و خدمات جزیی و کلی اعم از اخذ ویزا، مکاتبات لازم، ترانسفر، سفرهای داخلی میمانان به مراکز تحقیقاتی، تهیه گزارشات، تهیه برنامه اقامت، و سایر خدمات مقتضی را برای کارشناسان و دانشجویان خارجی فراهم می آورد. این واحد برگزاری کارگاه های آموزشی، تهیه کاتالوگ، و بسیاری امور دیگر را به عهده دارد که به طور خلاصه به ذکر آن پرداخته می شود.
اهم فعالیت ها
- انجام امور مربوط به ترخیص بذور آزمایشی از گمرک ومکاتبات لازم برای انجام آزمایشات بذور
- تکمیل فرم های مربوط به OECD (شامل فرم های Post-Control و Seed Weight، و غیره)
- اخذ ویزا و کلیه مراحل مربوط به منظور اعزام محققین برای دوره های آموزشی در خارج از کشور
- دعوت از کارشناسان خبره برای به روز نمودن اطلاعات و دانش کارشناسان و اعضاء هییت علمی موسسه
- تکمیل فرم های مربوط به نامه های ارسالی از سازمان تحقیقات و آموزش کشاورزی
- اعزام کارشناسان و محققین برای شرکت در کنگره ها و همایش های علمی بین المللی
- اعزام کارشناسان و محققین برای شرکت در دوره های بلند مدت و کوتاه مدت آموزشی علمی و عملی
- انجام امور مربوط به حق عضویت ها
- ترجمه و ادیت مقاله های علمی و نامه ها
- برگزاری روز مزرعه وانجام مکاتبات و مکالمات مربوط
- استقبال، بدرقه و راهنمایی میهمانان و کارشناسان خارجی و ایجاد کلیه تسهیلات در طول اقامت ایشان در ایران
- تهیه آمار مربوط به فعالیتهای سالانه واحد امور بین الملل و ارسال به سازمان
- ترجمه مدارک و نامه های گوناگون ارسالی از سایر بخش ها
- تهیه بروشورها و کاتالوگها برای شناسایی فعالیتهای موسسه و بخش ها، آزمایشگاهها، و واحدهای تابعه و ایستگاههای تحقیقاتی در شهرستانها به فارسی و انگلیسی
- ترجمه و ادیت بخش انگلیسی وب سایت موسسه
- برنامه ریزی و اطلاع رسانی مربوط به سفر میهمانان خارجی
- مکاتبات و مذاکرات مربوط به تبادل ژرم پلاسم، آزمایشات و رسیدگی به محاسبات پرداخت شرکتهای خارجی
